Over Eric Domaniecki

Wie wij zijn

Eric Domaniecki is gespecialiseerd in het minnelijk en – indien nodig – gerechtelijk innen van openstaande facturen. Onze focus ligt op:

• duidelijke en juridisch correcte incassoprocedures,
• respectvolle communicatie met debiteuren,
• heldere rapportage aan opdrachtgevers,
• grensoverschrijdende dossiers tussen Nederland en België.

Onze missie

Onze missie is om voor zowel bedrijven als particulieren een betrouwbare schakel te zijn in het beheer van openstaande vorderingen. Wij streven naar:

• Efficiëntie: snel inzicht in de mogelijkheden en het dossierverloop.
• Transparantie: geen verborgen kosten, duidelijke communicatie.
• Wettelijkheid: altijd in lijn met de geldende wet- en regelgeving in NL en BE.
• Respect: debiteuren blijven mensen, geen dossiernummers.

Onze werkwijze

1. Dossieropbouw en analyse

Na aanlevering van uw dossier (facturen, contracten, correspondentie) analyseren wij de juridische positie en de haalbaarheid. Alle gegevens worden verwerkt volgens de GDPR / AVG-richtlijnen.

2. Minnelijke incasso

Eerst wordt altijd ingezet op een minnelijke oplossing. Debiteuren ontvangen duidelijke, juridisch correcte betalingsuitnodigingen en herinneringen. Hierbij houden wij rekening met:

• Wet Incassokosten (WIK) in Nederland,
• Belgische regels rond betalingsachterstand en incassokosten,
• redelijke termijnen en betaalvoorstellen.

3. Betalingsregelingen

Waar mogelijk zoeken we naar realistische betalingsplannen. Het doel is steeds: vrijwillige betaling zonder onnodige escalatie.

4. Gerechtelijke stappen (indien noodzakelijk)

Indien minnelijke oplossingen uitblijven, beoordelen wij samen met de opdrachtgever of een gerechtelijke procedure proportioneel en zinvol is. Hiervoor werken we samen met gerechtsdeurwaarders en advocaten in Nederland en België.

Voor wie werken wij?

Eric Domaniecki werkt voor:

• webshops en abonnementenbedrijven,
• dienstverleners (consultancy, B2B-diensten, licenties),
• huur- en vastgoedgerelateerde vorderingen,
• kmo’s / mkb-bedrijven met terugkerende debiteurenportefeuilles.

Door onze ervaring met zowel Nederlandse als Belgische debiteuren, kunnen wij grensoverschrijdende dossiers gestroomlijnd opvolgen.

Transparantie en ethiek

Een incassotraject kan gevoelig liggen, zowel voor de debiteur als voor de reputatie van de opdrachtgever. Daarom hanteren wij heldere grenzen:

Wat wij níet doen:

• dreigende of intimiderende communicatie,
• onwettige of niet-toelaatbare kosten toevoegen,
• onnodige druk of misleiding,
• lichtvaardig omgaan met persoonsgegevens.

Wat wij wél doen:

• klare taal in Nederlands en – indien nodig – Frans,
• volledige transparantie over bedragen en kosten,
• duidelijke uitleg over rechten en plichten,
• onze processen afstemmen op actuele wetgeving in NL en BE.

Tweetalige communicatie (NL / FR)

Aangezien wij actief zijn in België, kunnen wij dossiers – indien vereist – ook in het Frans communiceren. Dit vergemakkelijkt de dialoog met Franstalige debiteuren en zorgt voor een hogere slaagkans op minnelijke regelingen.

Nous pouvons, si nécessaire, communiquer avec les débiteurs en français, afin de garantir une compréhension claire des montants, des délais et des possibilités de paiement.